Cada espaço de trabalho precisa ser projetado e organizado de forma eficaz, quer você esteja falando de um pequeno desktop ou de um laboratório inteiro. Além disso, tecnologias devem ser utilizadas para otimizar processos, como sistema para laboratório, por exemplo.
De fato, salas e espaços desordenados, apertados ou apenas mal organizados podem criar gargalos operacionais que acabam dificultando os esforços em vez de fornecer um espaço livre para trabalhar.
Quando se trata de laboratórios ou centros de pesquisa, a otimização do laboratório é um elemento chave. Pensando em como o espaço é utilizado, onde estão as comodidades e estações de trabalho, e como otimizar os fluxos de tráfego, todos os laços em um layout bem planejado.
Mas quais são algumas outras coisas que você precisa pensar? Quais são as melhores formas de otimizar seu laboratório e criar um ambiente mais produtivo? Continue a leitura e descubra!
O que fazer para otimizar seu laboratório
Aqui estão algumas dicas essenciais para você que deseja otimizar o seu laboratório clínico.
1. Crie espaços de trabalho dedicados
Os espaços de trabalho comunitários e abertos são excelentes e são inerentemente destinados a tarefas colaborativas e sociais. Mas, às vezes, eles distraem e retardam os processos de trabalho solo.
É importante lembrar que certos projetos exigem um espaço dedicado e devem incluir os equipamentos, ferramentas e superfícies de trabalho apropriados.
Também deve haver suprimentos relevantes à mão para que os funcionários não saiam do espaço constantemente para reabastecer, equipar ou até procurar itens.
Isso faz várias coisas.
Primeiro, oferece um espaço altamente produtivo e capaz para quem faz o trabalho. Em segundo lugar, remove parte do pessoal que, de outra forma, estaria gastando tempo em espaços comunitários, liberando um pouco a área.
2. Horários alternativos
Mesmo os maiores laboratórios e equipes de pesquisa com um grande orçamento terão equipamentos e ferramentas compartilhados. Às vezes, simplesmente não há recursos suficientes e horários de trabalho lotados podem exacerbar esse problema.
O truque é otimizar os horários de trabalho para que as pessoas entrem e mergulhem em seu trabalho em momentos diferentes. Também não requer necessariamente uma programação com horários ímpares.
Mesmo que parte da equipe venha ao laboratório durante a manhã e outros cheguem algumas horas depois, pode ter um enorme impacto na produtividade. As pessoas da manhã têm algumas horas para si mesmas, e então, quando vão para casa, a equipe atrasada tem algumas horas para si.
3. Criar uma iniciativa de calibração
Alguns equipamentos no laboratório precisam ser calibrados antes de serem usados. Outros equipamentos devem ser limpos ou reparados, alguns podem precisar de fluídos e combustível e outros ainda podem precisar de reparos ou manutenção.
A calibração elétrica, por exemplo, é necessária para garantir que determinados equipamentos estejam fornecendo leituras digitais precisas. Embora necessárias, essas práticas podem retardar vários processos de laboratório e podem até ocupar uma parte significativa do dia de trabalho.
Dedicar pessoal a essa tarefa, criando uma iniciativa de calibração e serviço, garante que o equipamento esteja sempre pronto quando alguém precisar dele para uma tarefa importante.
Uma excelente maneira de fazer isso é alternar entre os membros da equipe, designando pessoas diferentes para a iniciativa semanalmente ou mensalmente.
Antes de passar para outras tarefas, a cada dia, os trabalhadores dedicados devem calibrar os equipamentos e prepará-los para operação normal, como um serviço para seus colegas e pares.
4. Estabeleça padrões de limpeza
Todos devem ser responsáveis pela limpeza dos equipamentos que utilizam, das estações onde passam o tempo e das superfícies com as quais entram em contato. Mas, em vez de esperar que todos limpem com os mesmos padrões, estabeleça diretrizes.
Dessa forma, todas as pessoas, mesmo que sejam visitantes do laboratório, entendem suas responsabilidades.
Pode ser necessário criar instruções mais sutis para os vários equipamentos, caso em que um aplicativo móvel ou ponto de referência pode ajudar. Imagine poder verificar seu dispositivo móvel para obter instruções antes de começar.
5. Aposte na indústria 4.0
A indústria 4.0, ou bioprocessamento 4.0, na área de biopesquisa e medicina, envolve a utilização de tecnologias inteligentes para coletar dados e desenvolver operações mais informadas e contextualmente orientadas. Como resultado, muitas tarefas são automatizadas, liberando trabalhadores humanos para realizar trabalhos mais complexos.
Ferramentas e equipamentos podem diagnosticar problemas automaticamente. A robótica avançada pode ajudar a realizar vários movimentos ou tarefas, sem intervenção humana.
A pesquisa e a descoberta podem ser alcançadas por meio da análise de dados usando aprendizado de máquina e redes neurais.
Estes são apenas alguns exemplos, mas as possibilidades são ilimitadas. As tecnologias modernas podem ajudar a capacitar o laboratório do futuro, a concluir tarefas mais rapidamente, tornar-se mais eficaz e criar condições de trabalho mais seguras para pesquisadores e cientistas.
Últimas considerações
No final das contas, um fluxo adequado de trabalho, funcionários e equipamentos é um fator crítico para o sucesso das operações.
Espaços mal projetados, estoques desorganizados, falta de equipamentos e problemas semelhantes podem criar enormes obstáculos mesmo durante as tarefas mais básicas.
A otimização do laboratório deve ser sustentada em todo o escopo de um projeto e além. Felizmente, existem maneiras de tornar isso mais fácil.
